为进一步规范全市专利申请撰写质量，从严整治低质量、不规范专利申请行为，全面提升专利代理行业规范化、专业化服务水平，长沙市正式启动2026年度专利申请文件抽查评选工作。本次工作双向开展，既择优评选高质量专利申请标杆案例，也全面排查整治不规范、低质量专利申请问题，持续优化全市知识产权创造质量。
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一、抽查评选对象

本次抽查评选范围为：长沙市域内注册的专利代理机构（含分支机构）代理、授权日介于2025年7月1日—2026年6月30日、专利申请地址归属长沙市的发明专利、实用新型专利公开申请文件。

二、抽查评选标准

本次评选以最终公开授权的专利全套文件为评审依据，涵盖权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图四大核心模块。重点评审维度如下：

1. 权利要求书：保护范围界定合理性、层级架构清晰度、技术方案完整性；

2. 说明书：背景技术阐述、技术有益效果论证、具体实施例详实度与逻辑性；

3. 说明书附图：附图规范性、技术特征对应性、可视化完整性。

三、抽查评选工作流程

（一）机构自主申报

全市各专利代理机构（含分支机构）可自主择优申报，每家机构仅限申报1件发明专利或实用新型专利。请于2026年9月7日前，完整填写评选申报表，连同参评专利文件等全套材料统一发送至指定工作邮箱，逾期不再受理。

（二）系统随机抽选

主管部门将在全市合规专利代理机构存量专利文件中，随机抽取符合参评条件的发明、实用新型专利文件，纳入本次抽查评选范围，实现自主申报与随机抽查双向覆盖。

（三）首轮初步评审

工作人员对所有自主申报、随机抽选的专利文件进行合规初审，剔除不符合参评条件、材料残缺、撰写不规范的文件，筛选出优质候选案例进入专家评审环节。

（四）分领域专家终审

组织行业资深专家，按技术领域开展分类集中评审，从撰写规范性、技术创新性、文件严谨性、保护布局合理性等维度综合打分，择优评定优秀专利申请文件。

（五）结果公示与专业点评

获评优秀的专利申请文件名单将在官方平台向社会公示。公示结束后，组织评审专家针对本次抽查评选案例开展专项指导点评，梳理优秀撰写规范、查摆常见问题，为全市专利撰写、代理工作提供标准化参考。

四、必备申报材料清单

1. 《长沙市优秀专利申请文件评选标准》

2. 《长沙市专利申请文件申报表》

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